تحدد مهام امانة السجل المدني بالاتي ١_ يجب على امين السجل المدني المصادقة يوميا على صفحات سجلات الواقعات والتصريحات الآنية قبل نهاية الدوام الرسمي من كل يوم ان كانت هذه السجلات ورقية او الكترونية ٢_ يجب ان يمسك لدى كل امين سجل مدني سجل خاص يثبت فيه توقيعه وخاتمه الرسمي وتوقيع معاونيه وموظفيه في اعمالهم و امين السجل المدني مسؤول عن تنظيم هذا السجل وحفظه ويجب ان يدون فيه تاريخ انفكاك الموظفين المنقولين في حينه ٣_ يجب ان يرسل امين السجل المدني صوره عن توقيعيه وتواقيع كافه الموظفين الى مدير الشؤون المدنية في المحافظة ٤_ على امين السجل المدني قبل ارسال اي معاملة الى اي دائرة ان يدققها ويستكمل نواقصها وان يحافظ على خاتمه الرسمي من الضياع وان يعتني به ليكون مهر المعاملات الرسمية بالخاتم الرسمي مقروءا وواضحا ٥_ ينظم امين السجل المدني في نهاية كل شهر الكشف الاجمالي الشهري على ثلاث نسخ ورقية او الكترونية ترسل أصولا الى الاداره المركزية عن طريق مديرية الشؤون المدنية ٦_ يمسك كل امين سجل مدني الى جانب السجل المدني سجل الواقعات لكل نوع منها ٧_ تتم ارشفة كافه وثائق الواقعات حاسوبيا ٨_ يمسك امين السجل المدني سجل خاص للبطاقة الاسرية و سجل خاص للبطاقة الشخصية ٩_ يحظر على امين السجل المدني تسجيل اي واقعة او اجراء اي عمل من اعمال الاحوال المدنية اذا كان الامر متعلقا به او باحد اصوله او فروعه او ازواجه وفي هذه الحال يقوم مقامه الرئيس الاداري المباشر وكل عمل يخالف ذلك يعتبر باطلا لاحكم له

إذا وجد قيد أخوين أو شقيقتين أو أكثر في مسكن واحد دون أن يكون لوالدهم قيد في المسكن الوارد أسماؤهم فيه فإن نسبة أحد هؤلاء الأخوه أو الأشقاء تعتبر نسبة للأخ أو الشقيق غير المذكور نسبته وفي حال وجود أكثر من نسبة للأشقاء أو الأخوة تعتبر نسبة الشقيق أو الأخ الأكبر نسبة لهم.

يستند نظام التسجيل المدني إلى الزمية التسجيل أي الزام المواطن بتسجيل جميع الواقعات التي تطرأ على حالته المدنية.

القيد المدني بيانات المواطن اسمه نسبته اسم والده اسم والدته مكان وتاريخ الولادة رقم القيد وضعه العائلي الدين ورقم القيد وتاريخ تسجيله ومكان اقامته ورقمه الاسري ويضاف الى القيد المدني بشكله الالكتروني الصوره الشخصيه و البصمات العشريه عند حصوله على البطاقه الشخصيه يجب ان يستخدم الرقم الوطني كمفتاح لبيانات المواطن لدى كافة الدوائر الرسميه على كافة المعاملات والوثائق والشهادات الخاصة به.

الجواب ‏أ_ تعد صحيحة كل واقعة احوال مدنية حدثت لشخص عربي سوري في بلاد اجنبية اذا جرت معاملتها وفقا لاحكام قوانين تلك البلاد و كانت لا تتعارض مع القوانين السوريه وعلى صاحب العلاقة ان يقوم بتسجيل تلك الواقعة لدى السفارة او القنصلية السورية او السفارة او القنصلية المكلفه بمصالح السوريين في محل اقامته او في مكان حدوث الواقعه ويعنى القنصل بإرسال صورة عن وثيقة السجل الى مديرية الشؤون المدنية المختصة عن طريق وزارة الخارجية وتكون للوثائق المرسلة على هذه الصورة قوة الاعتبار التي للبيانات والوثائق المعتمدة في سوريا ‏ب_ في حال عدم تمكن الشخص السوري من تسجيل الواقعة لدى السفارة او القنصلية السورية مكان حدوث الواقعة عليه الحصول على شهادة الواقعة او صورة مصدقة عنها من الجهات المختصة في مكان حدوثها وتقديمها الى مديرية الشؤون المدنية مكان قيد صاحب العلاقة(بعد تنظيم شهادة لدى المختار لواقعة الولادة او الوفاة) ‏ج_ لا تسجل اي واقعة احوال مدنية حدثت لمواطن داخل او خارج الاراضي السورية ‏ _ إلا بموجب وثائق مصدقه اصولا ‏ _ و البلاد الأجنبية ممكن ان تكون ايضا اي بلد عربي. ‏تنفيذ صكوك وقرارات الزواج والطلاق تنفذ في حال كانت غير مخالفة للقوانين السورية النافذة و صادره من المحاكم المختصه اصولا ( شرعية روحية) والا فيتوجب اكساؤها صيغة التنفيذ لدى المحكمة المختصة في سورية. ‏_ حدثت ولاده في الحج او الباخرة او الطائرة و لم تقم السلطة المختصة او الربان بتنظيم شهادة الولادة المطلوبة تقدم معاملتها فور عودة الام مع المولود الى محل اقامتها في سوريا وفي هذه الحالة تبدا المهلة القانونية اعتبارا من اليوم التالي لتاريخ الوصول ‏_ يجب على لجنه المكتومين ان تبت بتسجيل ولادات ووفيات المواطنين الحادثة في الخارج اذا تعذر عليهم ابراز وثائق التسجيل اللازمة او ابراز وثائق ولادة او وفيات غير مستوفية لشروط التسجيل تعرض على اللجنة المختصة تبعا للحالة لتنظر بامر تسجيلها ويمكن لاصحاب العلاقه عند تعذر ابراز وثائق تسجيل الزواج او الطلاق المتعلقة بهم والحادثة في الخارج الحصول على قرار بها من المحاكم الشرعية او الروحية (او المحاكم المدنية المختصة اذا كان الشخص تتبع في بلاده القانون المدني ويجري تسجيل هذه القرارات لدى امين السجل المدني) و يجري تسجيل هذه القرارات لدى امين السجل المدني في محل قيد اصحاب العلاقة الاصلي في حال حصول المواطن على جنسية اخرى اضافة لجنسيته السورية الأصلية و أبرز وثائق وشهادات منظمة في الخارج تتضمن جنسيته الاخرى الطارئة فانها تسجل على قيده المدني دون حاجة الى تصحيح جنسيته في هذه الوثائق و الشهادات و يكتفى بالاشارة الى جنسيته الاخرى في حقل ملاحظات القيد بعد التثبت من احتفاظه بجنسيته السورية ‏ _اذا كانت صورة القيد الواردة ناقصة ولا تتضمن كافة المعلومات المطلوبة للتسجيل يمكن اتمامها بوثيقة اخرى مقبولة كشهادة الميلاد و جواز السفر بعد الاحتفاظ بها او بصورة عنها واذا كان جواز السفر وشهادة الميلاد ناقصين ايضا بعض هذه المعلومات فيمكن تسجيل الوثيقة وفقا للمعلومات الواردة فيها ويكلف صاحب العلاقة باستصدار قرار قضائي بتسجيل بقية المعلومات المطلوبة اذا كان الامر يتطلب تسجيل مولود او زوجة على مسكن الوالد او الزوج اما اذا كان الامر يتطلب وضع اشارة وفاة فقط وكانت صورة معاملة الوفاة ناقصة عن القيد فان اشارة الوفاة توضع بعد التحقيق وربط شهادة من المختار بان المتوفى المذكور في الوثيقة هو نفسه صاحب القيد و في كل الحالات السابقة يقتضي اخذ موافقة المديرية العامة للاحوال المدنية على هذا التسجيل ‏ _ اذا كان هنالك اختلاف بين محتويات الوثيقة الواردة و القيد العائد لصاحب العلاقة وكان هذا الاختلاف غير اساسي فان الوثيقة تسجل بالاستناد الى الوثائق المبرزة بعد اجراء تحقيق وربط شهادة من المختار بان المتوفى او والد المتوفى او والد الزوج او الزوجة او ذوي العلاقة المقصود في الوثيقة هو نفسه المذكور في القيد على ان تؤخذ موافقة المديرية العامة على هذا التسجيل ايضا . ‏ _الفلسطينيين المقيمين في الخارج المسجلين لدى مؤسسة اللاجئين في سوريا فان واقعاتهم تسجل في سجل الواقعات المخصصة للعرب السوريين لدى السفارات السورية على ان يرسل بها بيان بطريق التسلسل الى المؤسسة المذكورة او ان يحصل اصحاب العلاقة على صورة عن هذه الواقعات من السلطات الاجنبية وتصديقها بطريقة التسلسل لايداعها الى مؤسسة اللاجئين . ‏ _ان اختلاف محل القيد في وثيقة الطلاق للمرأة السورية التي لم تفقد جنسيتها السورية بالرغم من اكتسابها جنسية زوجها الاجنبي وفي وثيقة الوفاة لها ولمن تجنس خفية بجنسيه اجنبية دون فقدانه جنسيته العربية السورية لا يحول دون تنفيذ الوثيقة في السجل المدني اذا كانت بقية المعلومات مطابقة له.

‏أ_ تسجل شهادات الولادة او الوفاة اذا قدمت بعد انقضاء المدة القانونية وقبل مرور سنة على حدوثها بناء على محضر اداري لدى امين السجل المدني المختص . ‏ب_ تسجل الولادات بعد انقضاء سنة على حدوثها و قبل بلوغ اصحابها تمام الثامنة عشر من عمرهم والوفيات بعد انقضاء سنة على حدوثها من قبل امين السجل المدني المختص بناء على ضبط شرطة . ‏ج_ لا تسجل الولادات بعد بلوغ اصحابها تمام الثامنة عشرة من عمرهم الا بناء على قرار يصدر عن لجنة فرعية تؤلف بقرار من المحافظ في مركز كل محافظة وتختص كل لجنة بالبت بالواقعات ضمن نطاق عملها . ( لجنة المكتومين) ‏د_ لا تسجل ولادات المواليد غير المسجل والدهم او والدتهم اذا كانوا يتبعونها في الجنسية الا بناء على قرار يصدر عن اللجنه المركزيه تؤلف بقرار من الوزير . ‏ه_ يحق للمتضرر من قرار اللجنة الفرعية ولأمين السجل المدني الاعتراض عليه خلال شهر من تاريخ تبلغهما القرار امام المحافظ المختص الذي له ان يصدق قرار اللجنةاو يعدله او يلغيه كما يحق للمتضرر من قرار اللجنة المركزية و لأمين السجل المدني الاعتراض عليه خلال شهر من تاريخ تبلغهما القرار امام الوزير الذي له ان يصدق قرار اللجنة او يعدله او يلغيه . في حال صدور قرار قضائي باثبات _ الوفاة ينفذ في سجل الواقعات دون صدور قرار من لجنة المكتومين . ‏ _ يراس اللجنة الفرعية( المكتومين) مدير الشؤون المدنية بالمحافظة وعضوية عاملين اثنين من ذوي الخبرة في الاحوال المدنية يسمى احدهما مقررا للجنة وتختص هذه اللجنة بالبت بواقعات الاشخاص المسجل قيود والدهم لديها وذلك بعد اجراء المعامله اصولا من ملء بيان تسجيل المكتومين والتحقيقات الشرطية وعرض المكتومين من الذكور على لجنه تقدير الاعمار وتنظيم ضبط اصولي ومثول المكتوم امام السجل المدني للمشاهدة و يحق للمتضرر من قرار اللجنة ولامين السجل المدني خلال شهر من تاريخ تبلغهما القرار الاعتراض عليه امام المحافظ المختص الذي له ان يصدق قرار اللجنة او يلغيه او يعدله . ‏ _ تشكل اللجنة المركزية برئاسة معاون وزير الداخلية للشؤون المدنية وعضوية المدير العام للاحوال المدنية ومدير الشؤون القانونية و مدير الاداره العامه في الادارة المركزية و تختص هذه اللجنة بالبت بواقعات الاشخاص غير المسجل والدهم او والدتهم اذا كانوا يتبعونها في الجنسية وذلك بعد اجراء المعاملة اصولا و يحق للمتضرر من قرار هذه اللجنة و لأمين السجل المدني خلال شهر من تاريخ تبليغهما القرار الاعتراض عليه امام الوزير الذي له ان يصدق قرار اللجنه او يلغيه او يعدله ويكون قراره مبرما لا يقبل اي طريق من طرق الطعن . ‏_تقدم بيانات تسجيل المكتومين وشهادات الولادة من قبل اصحاب العلاقه الي امين السجل المدني الذي يحيلها بعد اجراء التحقيق عليها وتدقيقها من قبله الى مقرر اللجنة المختصة . ‏ _ تبت اللجنة بمعاملات الولادة المكتومية خلال اسبوعين من تاريخ استكمال شروط تسجيلها . ‏ _ يتوجب احالة بيانات تسجيل المكتومين الغير مسجل والدهم او والدتهم اذا كانوا يتبعونها في الجنسية الى اداره الهجره والجوازات والامن لاستطلاع راي كل منهما في جنسيتهم . ‏ _ تتخذ اللجنه القرارات بالاكثرية وهناك سجل خاص لدى كل لجنة لتسجيل قراراتها وتبلغ القرارات لأمين السجل المدني ولاصحاب العلاقة يمتنع على السفارات تسجيل واقعات الولاده بعد بلوغ اصحابها تمام الثامنة عشرة من عمرهم وتسجيل هذه الواقعات بناء على قرار لجنه المكتومين المختصة . بعد انقضاء سنه على حدوث الواقعة لغير السوريين في سوريا لا تسجل في سجل الواقعات الا بعد صدور قرار بذلك من المحكمه المختصة . تسجل واقعه الوفاه بعد انقضاء سنة على حدوثها بناء على ضبط شرطة عدا الوفيات التي تثبث بقرار قضائي . تسجل كافه الواقعات الاحوال المدنيه مهما بلغت تاخيرها في مكان حدوث الواقعة او مكان القيد الاصلي عدا الولادات التي مضى على حدوثها ثمانية عشر عام وفق احكام تسجيلها . تتولى لجنه المكتومين في دمشق العاصمه تسجيل ولادات ووفيات المواطنين الحادثة في الخارج بالنسبة لقيود المحافظات التي لا يوجد فيها لجنة مكتومين.

يحق لصاحب القيد ان يطلب من امين السجل المدني منحه صورا كالاصل عن قيده والوثائق المتعلقة به ويحق هذا ايضا للاصول والفروع والزوج والزوجه والاخوه والاخوات واسرهم و للوكيل القانوني والدوائر الرسمية مع ذكر كل التفاصيل في القيد وحتى الطارئة . لا يجوز منح اي صورة كالأصل دون أن تحمل الرقم الوطني كما لا يجوز أن تدون فيها ديانته الا اذا كانت مخصصة للأحوال الشخصية أو بناء على طلبه.

في حال ولدا توامان او اكثر تنظم لكل مولود شهادة ولادة تحدد فيها الساعة والدقيقة التي ولد فيها والعلامات المميزه له في حال وجودها ويقدم شهادة لكل منهما على حدة يشار فيها الى الدقيقة والساعه اللتين ولد فيها كل منهما والعلامات المميزة.

في حال توفي المولود قبل التبليغ عن ولادته تنظم له شهادة ولادة ثم شهادة وفاة واذا جاء المولود ميتا يكتفى بتنظيم شهادة وفاة له( ويكتب مولود غير حي) استنادا الى شهاده تنظم أصولاً.

١_ في حال عثر على مجهول النسب يجب على من يعثر عليه تبليغ الشرطة او المختار فور عثوره عليه بغية تنظيم المحضر اللازم بذلك وتسليمه الى احدى المؤسسات او الاشخاص الذين تعتمدهم الجهات المختصة لهذه الحالة والتي تنظم له شهادة ولادة و يسجل في السجل المدني بعد ان يقوم امين السجل المدني باختيار اسم له ولكل من والديه واسم جد نسبة له او ما تقترحه دور الرعايه بالنسبه لاسم مجهول النسب فقط دون ان يذكر انه مجهول النسب في الوثائق التي تمنح له . ٢_ يعتبر مجهول النسب عربيا سوريا مسلما و مولودا في سوريا في المكان الذي عثر عليه فيه ما لم يثبت خلاف ذلك . ٣_ يعتبر بحكم مجهول النسب . أ_ الطفل المجهول النسب ولا يوجد من يقوم باعالته شرعا ب_ الطفل الذي يضل الطريق و لا يملك المقدرة للارشاد عن ذويه لصغر سنه او ضعفه العقلي او لانه اصم ابكم ولا يحاول اهله استرداده ٤_ يجوز منح مجهول النسب نسبة الاسرة الحاضنة بناء على طلب خطي من رب الاسرة وموافقة مجهول النسب الذي تجاوز الثامنة عشر من عمره وتصحيح نسبته في المسكن الخاص به تبعا لذلك مرفقا ببيان عائلي لرب الاسره ووثيقة تثبت حضانته لمجهول النسب صادرة عن دار الرعايه المختصة . يجري تصحيح نسبه مجهول النسب على قيده في سجل الواقعات والسجل المدني اصولا ويشار الى ذلك في حقل ملاحظات القيد لا يجوز تصحيح اسم والد مجهول النسب الى اسم رب الاسره الحاضنة باعتبار ان التبني محرم شرعا.

في حال كان احد الزوجين اجنبي تجب موافقة الوزارة في حال حصول الطلاق بين الزوجين قبل تسجيل الزواج تنفذ واقعتا الزواج والطلاق في السجل المدني دون الحصول على موافقة الوزارة ويجب تقديم الاوراق التالية الى الادارة المركزية عن طريق اصحاب العلاقة او وكلائهم او ذويهم او عن طريق وزارة الخارجية اذا وردت من البعثة الدبلوماسية في الخارج . ١_ السوري= ١_ صورة عن قيده المدني مع صورة عن بطاقته الشخصية ٢_ رخصة زواج من التجنيد لمناطق النظام او وثيقة من وزارة المغتربين تثبت اغترابه ٢_ الطرف الاجنبي . ١_ شهادة ميلاد او صورة عن قيده المدني مصدقة من وزارة الخارجية السورية ٢_ وثيقة تثبت ديانة الاجنبي من الجهات المختصة في بلده الاصلي مصدقة من وزارة الخارجية السورية او من البطركية المعتمده في القطر او وثيقة تثبت ديانته صادره من البطركيه المعتمدة في القطر او وثيقة اشهار الاسلام من احدى الدول الاسلامية مصدقة من وزارة الخارجية والمغتربين او من المحاكم المختصة في القطر ٣_ تحليل لمرض الايدز مصدقة أصولا ويعفى من هذا التحليل في الحالات التالية أ_ في حال إقامة الاجنبي في القطر لمده لا تقل عن سنة متواصله ب_ في حال وجود اولاد للزوجين . ٤_ صوره عن جواز السفر . في حال استكملت المعاملة الوثائق المطلوبة يصدر وزير الداخلية او من يفوضه قرارا بالموافقة على الزواج او تثبيته اصولا _ ويمكن الاستغناء عن تقديم احدى الوثائق المطلوبة في الحالات التي يعود تقديرها للوزير او من يفوضه بمنح الموافقة على الزواج في حال حصول طلاق بين الطرف السوري والطرف الاجنبي قبل الحصول على الترخيص اللازم لتسجيل الزواج يتم تسجيل واقعتي الزواج والطلاق على قيد الطرف السوري وفق الاصول القانونية للتسجيل دون الحصول على موافقة الوزارة على الزواج بعد انقضاء المهلة القانونية المحددة للتبليغ عن واقعة الزواج او الطلاق تسجل الواقعة المتأخرة مهما بلغت مدة تاخيرها و تدفع الغرامة المحددة على القناصل عدم اجراء عقد زواج وتسجيله قبل الحصول على موافقة الوزارة في سوريا اذا كان احد الزوجين سوريا.

تسجل الوفيات الحادثة في السجون والمحاجر والمستشفيات استنادا الى شهادات يقدمها مدير هذه المؤسسات او من ينوب عنهم الى امين السجل المدني المختص وتمسك هذه المؤسسات سجلات خاصه بهذه الوقائع عندما ينفذ حكم الاعدام بشخص ما فعلى المحامي العام او نائبه ان ينظم محضرا بواقعة الوفاة ويرسله ضمن المده القانونيه( ٣٠ يوم) الى امين السجل المدني لتدوين الوفاة في السجل المدني ولا يدون سبب الوفاة ولا حاجة لقرار لجنة المكتومين في حال تاخر ورود محضر الوفاة الى الامانة وتنفذ واقعة الوفاة في السجل المدني دون غرامة وفيات السفر بحرا يكون حكمها مماثلا لحكم الوفيات التي تقع في البلاد التي ترفع السفينه علمها اما الوفيات التي تحدث في الطائرات فينظم قائد الطائرة شهادة بها تسلم الى اقرب امين سجل مدني او قنصل سوري في اول ميناء في حال غرقت باخرة او سقطت طائرة وفقد قسم من الركاب او الطاقم و لم يعد ممكنا تنظيم معاملة الوفاة المنصوص عليها في الماده السابقة يتخذ الوزير بعد ثلاثة اشهر من تاريخ الفقدان قرارا بفقدان الاشخاص الذين كانوا فيها مع ذكر اسمائهم وبعد ذلك يستطيع امين السجل المدني او اي شخص ذي علاقة ان يحصل من المحكمة المختصة في مكان قيد المتوفى على قرار بحصول الوفاة وترسل صورة عن هذا القرار الى امين السجل المدني في مكان قيد المتوفى حيث يشار بمفادها على هذا القيد وتسري هذه الاحكام على الغير ممن يحق لهم ان يطلبوا تصحيحها وفق الاصول القانونية . ويبلغ الوزير أمناء السجل المدني الموجود لديهم قيد الاشخاص المفقودين والى ذويهم ليكونوا على بينة من الامر ليتسنى لهم ممارسة الحق المخول اليهم بمقتضى القانون.

ترسل وزارة الدفاع الى امين السجل المدني عن طريق الوزارة وثائق وفيات العسكريين و المستخدمين المدنيين العاملين فيها والمتطوعين و الذين يتوفون في القطعات العسكريه اثناء الخدمة او اثناء العمليات الحربية او المهمات المماثلة موقعة من قادة الوحدات بعد تدوينها في سجلاتها ترسل الى امانة قيد المتوفى مباشرة او عن طريق امانة مكان حدوث الواقعة.

لا يجري اي تصحيح او تعديل في قيود الاحوال المدنية الا بناء على حكم يصدر عن قاضي صلح المنطقة التي يوجد فيها القيد الاصلي لطالب التصحيح او التعديل يستثنى من ذلك جواز تعديل الامور الطارئة على المذهب بناء على وثائق وشهادات واجراءات ادارية تحددها التعليمات التنفيذية لا يجوز اجراء اي تصحيح او تعديل في تاريخ الولادة او مكان حدوثها المسجلة ضمن المدة القانونية او خارجها الا بدعوى تزوير على ان لا يكون تاريخ تسجيل الواقعة سابق لتاريخ الولادة المدعى به يمكن تقديم طلبات الالغاء او التصحيح من قبل النيابة العامة او أمناء السجل المدني او من قبل اي شخص له مصلحة في هذا التصحيح يجري تصحيح الاخطاء المادية من قبل امين السجل المدني بموجب محضر اداري ويصدق من قبل مدير الشؤون المدنية في المحافظة في الحالات التي تتعلق بالنظام العام يمكن اجراء التصحيح بضبط اداري يصدق من المديرية العامة للاحوال المدنية تصحيح اي واقعه لخطا عند التسجيل نقلا عن شهادات الولادة او الوفاة والوثائق الاخرى يعمد امين السجل المدني الى تصحيح الخطا فورا و يشير اليه في حقل الملاحظات بان التصحيح جرى من قبله عند وقوع خطا في قيد الزوجة على مسكن زوجها يمكن تصحيحه بضبط اداري استنادا الى قيدها قبل الزواج مهما كان تاريخ هذا الزواج وترسل نسخة عن هذا الضبط الى مديرية الشؤون المدنية المختصة عند وجود خطا املائي في السجل المدني كأن تكون نسبة شخص ما مكتوبة خطا مثال ( ابو الوفاء )فليس هناك ما يمنع امين السجل المدني من تنظيم ضبط اداري بتصحيح النسبة على الوجه الصحيح وكتابتها ( ابو الوفا ) اذا كان هذا التصحيح لا يغير من جوهر المعنى كما تعتبر ال التعريف في النسبة من الاخطاء المادية التي يمكن تصحيحها بضبط اداري بناء على طلب صاحب العلاقة في حال صدور حكم عن قاضي الصلح بتصحيح نسبة الاب فان هذا التصحيح يشمل الاولاد القاصرين بصورة إلزامية ويجب تصحيح النسبة على قيودهم جميعا بعد وضع رقم وتاريخ واقعة ( تصحيح الوالد ) على قيد كل منهم دون حاجة الى ادخال كل واحد في واقعة مستقلة اما الاولاد الراشدين فهم مخيرون ولهم ان يظلوا محتفظين بنسبتهم التي نشأوا عليها ولهم اذا قبلوا بتصحيح نسبة والدهم ان يكتسبوها و عليهم ان يتقدموا بطلب خطي مرفقا به صورة عن قرار او واقعة التصحيح المتعلقه بوالدهم وينظم بذلك ضبط اداري اصولا ويؤشر على قيدهم في السجل المدني بمفاده بعد ادخال كل منهم في واقعة تصحيح مستقلة يحق للاحفاد بعد وفاة والدهم الالتحاق بنسبة جدهم المصححة وذلك بتقديم طلب خطي مرفق بصورة عن قرار واقعة تصحيح جدهم ويمارس هذا الحق الوصي بالنسبة للقاصرين منهم الاحكام المتضمنة تصحيح اسم الوالدين او احدهما او نسبة الام تشمل الاولاد القاصرين والراشدين جميعا وتنفذ على قيودهم بلا استثناء بعد وضع رقم وتاريخ واقعة تصحيح الوالد على قيد كل من هم دون حاجة الى ادخال كل منهم في واقعة مستقلة ويسري هذا الامر على تصحيح اسم الوالدين او احدهما بموجب ضبط اداري تسجل الاحكام الصادرة بالتجريد من الحقوق المدنية في سجل واقعات التصحيح وتنقل بعدئذ الى الحقل الخاص بالسجل المدني يمتنع اجراء التصحيح لاكثر من مرة في الموضوع نفسه باستثناء التصحيح او التعديل في المذهب في الحالات التي تتعلق بالنظام العام ينظم امين السجل المدني ضبطا اداريا يحال عن طريق مديرية الشؤون المدنية الى المديرية العامة للاحوال المدنية مع المستندات المؤيدة لدراسته والموافقة عليه يجب على امين السجل المدني او معاونيه حضور دعاوى الاحوال المدنية شخصيا يحق لامين السجل المدني المختص او معاونه الحق بسلوك طرق الطعن امام محاكم الاستئناف والنقض في كل دعوة تقام او حكم يصدر بشان قيود الاحوال المدنية و ذلك خلال اسبوع من تاريخ تفهم الحكم اذا كان وجاهيا او من تاريخ التبليغ اذا كان بمثابة الوجاهي وذلك بتقديم صورة عن الحكم المطعون فيه ولائحة تبين اوجه الطعن الى رئيس فرع ادارة قضايا الدولة و قبل انتهاء مدتها باسبوع على الاقل ليصار الى تقديمها الى محكمة النقض و يراعى فيها الامور التالية ١_ جعل نسخ الادعاء في كل قضية ثلاث نسخ ومثلها الوثائق ٢_ ربط الوثيقة الأصلية التي تقيد الدعوة عند توفرها ٣_ تصديق صور الوثائق ومهرها بالخاتم الرسمي و عليه ان يطلب وقف التنفيذ اذا خشي وقوع ضرر جسيم يتعذر تداركه على امين السجل المدني عدم تدوين اي قرار او حكم بالتصحيح اذا لم يكن ممثلا في الدعوى المتعلقة به في حال صدور حكم يتعارض وسلامة القيود يجب عليه مراجعة الطرق القانونية العادية ( استئناف_ نقض )او الطرق القانونية غير العادية ( اعادة محاكمة_ مخاصمة_ انعدام ) في حال صدور حكم بالتجريد المدني يؤشر بذلك على قيد صاحبه.

على الزوج او الزوجة ان يستحصلا على بطاقة اسرية على صاحب هذه البطاقة تقديمها الى امين السجل المدني المختص في كل مره تطرأ واقعة على محتوياتها لاضافتها ويحظر عليه استعمالها في المعاملات الرسمية قبل اجراء هذه الاضافة لا تمنح البطاقة الاسرية بدل فاقد او تالف اكثر من مره واحدة في العام الواحد اذا كان الزوج متوفى وله اولاد ولم تكن ارملته غير السورية قد تأهلت بعد وفاته او كان خارج القطر او مسجونا فيمكن لها الحصول على بطاقه أسرية اذا كان الزوج متوفى وله اكثر من زوجة واحدة وله من كل منهن اولاد فانه تعطى كل ارملة بطاقة اسرية تحوي اسمها واسم اولادها فقط ويشار في البطاقة الاسرية في صحيفة الزوج بأن له زوجة واولاد اخرين على امين السجل المدني ان يذكر جنسية الزوجة الأجنبية في البطاقة الاسرية بالمداد الاحمر و لا تلصق لها صورة شمسية على صفحتها وبذكر كامل اسمها يجب ذكر الدين على البطاقة الاسرية بدون ذكر المذهب يصحح الخطا في البطاقة بضبط اداري من قبل امين السجل المدني في حال تعرضت البطاقة الاسرية للتلف او الفقدان يحق للزوج او الزوجة او الوصي الشرعي التقدم بطلب الحصول على بديل عنها ( بعد مرور سنة من تاريخ منحها بالنسبه للوصي الشرعي الذي تقرر تنصيبه بقرار من القاضي الشرعي من اجل الحصول على البطاقة الاسرية في الحالات التالية ١_ في حال وفاه الزوج والزوجة او غيابهما بسبب السفر او السجن ٢_ في حال وفاه الزوج وتأهل ارملته او طلاقها منه قبل وفاته ٣_ لا حاجه لتنظيم ضبط في حالة التلف ولا توضع اية صوره شخصية على البطاقة عند منحها للوصي الشرعي.

المهاجر الموجود ومعه وثائق رسمية يوجد شعبة لها تسمى شعبة المهاجرين في مديرية الاحوال المدنية في ادلب يثبت زواجه اي زوجة تزوجت من اجنبي يوضع في خانة الملاحظات انها تزوجت من اجنبي ولا تعطى الا بيان زواج والاولاد بيانات ولادة.

اللقيط ينظم فيه ضبط اصولي وشهادة من مختار المحلة ويسجل في خانة ويسمى له اسم ام واب حتى ظهور احد الوالدين.

لقد تم عقد زواج الكثير من نساء في الشمال السوري على اشخاص لا يعرف اسمهم الحقيقي واغلب هؤلاء يسمون المهاجرين فقد تم تزويج الكثير من البنات لهؤلاء بموجب عقود زواج ربما اغلبها لم يتم حتى توثيقه كتابة والقليل وثق وليست هذه المشكلة بل المصيبة الكبرى والجريمة ان الزوج غير معروف الجنسية ويكنى مثلا بأبو الدحداح او.......كثير من الالقاب وراح ضحيتها الكثير من بنات ونساء في الشمال السوري لانه بعد فترة فقد ابو الدحداح ولم يعد له ذكر منهم من يقول انه استشهد ومنهم من يقول انه اختفى وهنا المصيبة في الضحية البريئة زوجة ابو ….. التي اصبح عندها طفل او طفلان على اقل تقدير بدون نسب وبدون تثبيت زواج هذه الضحية التي اصبحت في نظر المجتمع معلقة متزوجة وغير متزوجة ومن هو زوجها نادى الكثير من العقلاء وخاصة القانونيين بان لا يتم تزويج اي فتاة لاي شخص مجهول الهوية ويجب توثيق هذا الزواج اصولا.

أ* شهادة تعريف من المختار او إجازه سوق أو جواز سفر و دفتر خدمة علم للذكور ب* لأول مرة القاصر الذي أتم الرابعة عشر من عمره يجب أن يتقدم للحصول على البطاقة خلال سنه والاوراق المطلوبة هي: ١- ويجب حضور الولي او احد الاقارب حتى الدرجه الرابعه بالنسبه للقاصر ٢- البطاقه الاسرية او شهادة تعريف من المختار في حال عدم توفر البطاقة الاسرية أو اي وثيقة رسمية تعرف على شخصيته (اجازه سوق او جواز سفر ) ٣- صوره شخصيه اربعه باربعه ملونة ٤- شهادة تعريف من المختار ج* هوية مكسورة ١- ضبط شرطة في حال الفقدان مع البيانات الشخصية و دفتر خدمة العلم لمن كان عمره بين الثمانيه عشر واثنان واربعون ٢-صورة عن البطاقه الشخصية المكسورة د* بطاقة شخصية بدل ضائع ١- دفتر خدمة علم بين الثمانية عشر والاثنين واربعون ٢- صورة شخصية ٣- معروض الى أمين السجل المدني للإحالة الى قسم الشرطة المختص لتنظيم ضبط شرطة يثبت واقعة الفقدان ٤- شهادة تعريف من المختار ويعفى منها من يحمل بطاقة اسرية وكانت صورته مطابقة لمواصفاته الحالية او صورة عن قاعدة البيانات من المخدم الوطني لمطابقة صورته الحالية مع الصورة الجديدة.